КАК ПРОИЗВЕСТИ БЛАГОПРИЯТНОЕ ВПЕЧАТЛЕНИЕ НА ПРЕССУ

Итак, вы готовите мероприятие для невест или ваших коллег – свадебных организаторов. Вы потратили кучу времени на поиск СМИ, работающих в вашей свадебной теме, искали путь к сердцу влиятельных персон отрасли, приглашали представителей прессы и наконец – ура! – они подтвердили свое присутствие. Ваш ивент для невест или ваших коллег – свадебных организаторов обещает быть по-настоящему классным! Но теперь перед вами стоит новая задача – как произвести благоприятное впечатление на СМИ? Это вполне выполнимо!
1. Предварительная подготовка. Перед началом ивента убедитесь, что все приглашенные вами представители прессы имеют всю ключевую информацию: точное время и место вашего мероприятия, контактные телефоны организатора и его представителей, места для парковки. И лучше предоставить прессе максимально удобные места: таскать тяжелую аппаратуру через всю автостоянку – сомнительное удовольствие. Покажите журналистам с вою заботу с первых минут – они это оценят.
2. Приветствие и регистрация. Проявите радушие – приветствуйте представителей СМИ теплой улыбкой и поблагодарите за то, что они пришли. У сотрудников отраслевых изданий есть много вариантов, как занять свое время, но они пришли именно к вам – покажите им, насколько вы цените их визит. Убедитесь, что журналисты знают, куда идти – проводите лично или предоставьте уполномоченное лицо.
3. Рабочий набор. Кроме стандартного раздаточного материала для всех посетителей, представители СМИ должны получить отдельный набор, полезный для их работы. Набор для прессы может включать: воду в бутылках; канцелярские принадлежности (блокнот-ручка и т.п.), пресс-релиз, текст ответов на самые распространенные вопросы + фото в хорошем разрешении (в электронном виде, например, на флешке, – идеально!). Поверьте, журналисты будут благодарны за все, что помогает их работе и позволяет сэкономить время и силы.
4. Пресс-релиз. Он должен быть максимально информативен и отвечать на главные вопросы. Никакого тумана, двусмысленностей и «воды».
5. Заявление для прессы. Подготовьте свое заявление (или заявление о том, кто говорит за организацию) для прессы заранее, чтобы вы были готовы, когда журналисты появятся.
6. Учитывайте интересы СМИ. Журналисты удовлетворили вашу потребность – приняли приглашение и пришли. Теперь они должны получить достаточно материала для работы. Убедитесь, что журналисты понимают, что они могут присутствовать и общаться на протяжении всего мероприятия, но выделите вещи, представляющие для них наибольший интерес. Не стоит рассказывать фотографу, какие снимки надо делать – предоставьте выигрышные места для съемки. Не убеждайте корреспондента в том, насколько крута ваша идея – покажите ему ключевые моменты.
7. Выделите комнату или отдельную зону для прессы. Это важно, если ваш ивент длится более 1-2 часов. Там должно быть:
  • удобные места для работы (стулья/кресла+столы)
  • еда (минимум – например, вода +легкие закуски)
  • отличный (!) WiFi
Имейте в виду, пресса может использовать Facebook Live, создавать подкасты, видеострим и множество других форматов для освещения вашего мероприятия – дайте им возможность показать вас в максимально выигрышном свете.
8. Оказывайте внимание. В процессе мероприятия периодически уделяйте несколько минут журналистам. Проверяйте, все ли необходимое у них есть, не нужно ли чего-то для работы и т.д.
9. Знакомство с гостями. Спросите, с кем из гостей вашего ивента хотели бы познакомиться журналисты. Представьте их мэтрам отрасли и другим гостям. Убедитесь, что у журналистов есть подходящие места для проведения интервью и трансляций.
10. После мероприятия ответьте на вопросы и поблагодарите журналистов за то, что они пришли.

Вы уже организовывали мероприятие для невест или ваших коллег – свадебных организаторов? Поделитесь опытов в комментария!

Please follow and like us:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *